Článek informuje o povinnostech podnikatele, které mu ukládá zákon vůči správě sociálního zabezpečení v případě, že zaměstnává pracovníky.
Účast na nemocenském pojištění u zaměstnanců v pracovním poměru na rozdíl od OSVČ není dobrovolná, ale vzniká ze zákona při splnění zákonem stanovených podmínek.
Rozdělení zaměstnavatelů z pohledu výplaty dávek
- Zaměstnancům organizací s více než 25 zaměstnanci zajišťují výplatu dávek nemocenského pojištění jejich zaměstnavatelé.
- Zaměstnancům malých organizací (do 25 zaměstnanců) vyplácí stejně jako OSVČ tyto dávky místně příslušná OSSZ.
Z nemocenského pojištění zaměstnanců se vyplácí čtyři druhy dávek
- nemocenské pojištění,
- podpora při ošetřování člena rodiny,
- vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství,
- a peněžitá pomoc v mateřství.
Přihlášení zaměstnanců
O účasti na nemocenském pojištění je nutné informovat příslušnou OSSZ a to pomocí předepsaného tiskopisu Přihláška k nemocenskému pojištění. Za zaměstnance ji podává zaměstnavatel, tedy organizace nebo malá organizace. Termín podání přihlášky nového zaměstnance k pojištění je do osmi dnů od vstupu do zaměstnání (organizace s více než 25 zaměstnanci může písemně dohodnout s příslušnou OSSZ na jiné lhůtě).
Při ukončení zaměstnaneckého poměru je povinen zaměstnavatel ve stejném termínu zaměstnance odhlásit.
Přihlášky a odhlášky zaměstnanců k nemocenskému pojištění lze taktéž podat v elektronické podobě přes Portál veřejné správy. V případě registrace malé organizace se dokládá ještě kopie písemně uzavřené pracovní smlouvy a „Potvrzení při změně zaměstnání“ (tzv. zápočtový list) zaměstnance z předchozího zaměstnání.
Plátci pojistného
Pojistné platí
- zaměstnavatel,
- zaměstnanec.
Za zaměstnance pojistné vypočítá a odvádí pravidelně měsíčně zaměstnavatel společně s pojistným za sebe jako zaměstnavatele.
Základ pro výpočet pojistného a výše pojistného
Základem pro výpočet pojistného jsou vyměřovací základy zaměstnanců. Vyměřovací základ tvoří úhrn všech započitatelných příjmů zaměstnance v souvislosti s výkonem zaměstnání, které zakládá účast na nemocenském pojištění, v rozhodném období. Tímto rozhodným obdobím je kalendářní měsíc, za který se pojistné platí.
Pojistné činní
- u organizace a malé organizace 26 % z vyměřovacího základu,
- u zaměstnanců 8 % z vyměřovacího základu,
- celkem tedy 34% z vyměřovacího základu.
Význam určení výplatního termínu
Pojistné zaměstnavatel sám vypočítá z vyměřovacích základů (hrubé mzdy) jednotlivých zaměstnanců a odvede jednou částkou v den, který je určen pro výplatu mezd za příslušný měsíc.
Pokud není stanoven pevný výplatní termín, zaměstnavatel odvede pojistné nejpozději do osmého dne následujícího měsíce a v případě malé organizace současně vyplní a doručí na OSSZ tiskopis Přehled o vyměřovacích základech jmenovitě všech zaměstnanců, který slouží k výpočtu peněžitých dávek nemocenského pojištění zaměstnanců (nemocenské, podpory při ošetřování člena rodiny, peněžité pomoci v mateřství a vyrovnávacího příspěvku v mateřství a těhotenství).
V případě organizace vyplňuje Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách, ve kterém uvádí úhrn vyměřovacího základu, evidenční počet zaměstnanců a úhrn vyplacených dávek všech zaměstnanců. Zaměstnavatel, který je organizací, odečte úhrn vyplacených dávek nemocenského pojištění, které vyplatil svým zaměstnancům, od pojistného, které je povinen odvést a rozdíl odvede na účet příslušné OSSZ.
