Díky tomto článku, kde pro vás srovnáme účetní programy pro podnikatele, získáte doporučení pro výběr účetního programu přesně na míru vašeho podnikání.
DÍL 1: KTERÉ UČETNÍ PROGRAMY JSOU VHODNÉ PRO KTERÉ PODNIKATELSKÉ SUBJEKTY
Jak vybírat účetní program
1. Ujasněte si požadavky a sepište je
- Jak velká je firma, která bude program využívat (živnostník, malá firma, střední firma, účetní firma, nezisková organizace aj.).
- Kolik firem budete v programu účtovat.
- Zda budete potřebovat daňovou evidenci (jednoduché účetnictví), podvojné účetnictví nebo obojí.
- Zda budete vést mzdy a pro kolik zaměstnanců.
- Zda budete potřebovat další agendy: majetek, sklady, kniha jízd aj.
- Kolik lidí bude program používat, resp. na kolika počítačích program poběží.
2. Zjistěte si reference
Nejlepší reference vám podají spokojení (i nespokojení) uživatelé.
- Zkuste se zeptat svých podnikajících známých nebo přátel, zjistěte si, co používají za program a jaké s ním mají zkušenosti.
- Zjistěte si jaký program používá jejich účetní a jak je s ním spokojen/a atd.
- Podívejte se na internet do diskusních fór o účetnictví a zeptejte se co používají ostatní.
- Můžete se podívat do odborných časopisů nebo na portály o účetnictví, kde vycházejí různé recenze a hodnocení programů.
3. Vyberte si vhodné kandidáty
Z nabídky účetních a ekonomických programůa na základě referencí si zkuste vybrat několik (dva až tři) vhodných kandidátů – můžete k tomu využít tabulku, které je níže v článku. U každého programu je v ní uveden jeho přesný popis, funkce, moduly, ceny, což jsou hlavní kritéria pro vaše rozhodnutí.
4. Vyzkoušejte si demoverze
S programem budete pracovat vy. Měli byste si tedy vyzkoušet, s čím budete pracovat. Některé účetní programy můžete vyzkoušet zdarma. V demoverzi uvidíte, jak program vypadá, jak se ovládá, jaké má funkce a snáze tak rozhodnete, zda vám bude vyhovovat.
Demoverze účetních programů lze stáhnout zde
5Nic neuspěchejte
Nevybírejte účetní program dva dny před odevzdáním daňového přiznání. Vše si řádně rozmyslete. Nechejte si od poradit od specializovaných prodejců. Pokud vyberete špatně, vyhodíte zbytečně peníze a za nějaký čas budete vybírat znova. Přechod na jiný účetní program většinou není úplně jednoduchý, musíte se učit něco nového, pravděpodobně přijdete o stará účetní data a znamená to náklady navíc.
Srovnání účetních programů
Následující srovnání účetních programů vám může pomoci zorientovat se v nepřeberné nabídce. Prvotním úkolem je identifikovat kdo jste, co potřebujete a co ne. To pro vás bude vodítkem pro výběr správného účetního programu.
V zásadě existují 4 případy
- jste fyzická nebo právnická osoba, NEpotřebujete účtovat, máte externí účetní,
- jste fyzická nebo právnická osoba, potřebujete účtovat,
- jste účetní firma nebo samostatná/ý účetní, vedete účetnictví nebo daňovou evidenci na zakázku,
- jste nezisková/příspěvková organizace nebo občanské sdružení.
Nabídku vhodných účetních programů pro vaše individuální potřeby naleznete v jednotlivých tabulkách.
1. Jste fyzická nebo právnická osoba, NEpotřebujete účtovat, máte externí účetní
| Co potřebujete | Co nepotřebujete | Jaká licence je pro vás vhodná |
|---|---|---|
| fakturaci (vydané a přijaté faktury)pokladní a bankovní doklady | podvojné účetnictvídaňovou evidencimzdyskladyevidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebanking | Pohoda Miniza 1980,- Kč bez DPH |
| skladové hospodářstvífakturaci (vydané a přijaté faktury)pokladní a bankovní dokladyobjednávkypodporu pro internetové obchodypodporu pro maloobchodní prodejnapojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík…) | podvojné účetnictvídaňovou evidencimzdyevidenci majetkuknihu jízdúčtování více firemhomebanking | Pohoda Jazzza 5980,- Kč bez DPH |
2. Jste fyzická nebo právnická osoba, potřebujete účtovat
| Co potřebujete | Co nepotřebujete | Jaká licence je pro vás vhodná |
|---|---|---|
| daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturaciúčtovat jednu firmu | podvojné účetnictvíevidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdmzdyskladyúčtování více firemhomebanking | Pohoda Miniza 1980,- Kč bez DPH |
| daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturacievidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebanking | podvojné účetnictvímzdysklady | Pohoda Liteza 3980,- Kč bez DPH |
| daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdyskladyevidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebankingpodporu pro internetové obchodypodporu pro maloobchodní prodejnapojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík…) | podvojné účetnictví | Pohoda Standardza 7980,- Kč bez DPH |
| podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)fakturacievidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebanking | daňovou evidencimzdysklady | Pohoda Profiza 7980,- Kč bez DPH |
| podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdysklady (A i B)evidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebankingpodporu pro internetové obchodypodporu pro maloobchodní prodejnapojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík…) | daňovou evidenci | Pohoda Premiumza 11980,- Kč bez DPH |
| podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdysklady (A i B)evidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebankingpodporu pro internetové obchodypodporu pro maloobchodní prodejnapojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík…) | Pohoda Kompletza 13980,- Kč bez DPH |
3. Jste účetní firma nebo samostatná/ý účetní, vedete účetnictví nebo daňovou evidenci na zakázku
| Co potřebujete | Co nepotřebujete | Jaká licence je pro vás vhodná |
|---|---|---|
| podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)účtování více firemfakturacimzdyevidenci majetkucizí měnyknihu jízdhomebankingskladyobjednávky | Pohoda Kompletza 13980,- Kč bez DPH | |
| daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)účtování více firemfakturacievidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdhomebanking | podvojné účetnictvímzdysklady | Pohoda Liteza 3980,- Kč bez DPH |
| daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdyúčtování více firemevidenci majetkucizí měnyknihu jízdobjednávkyhomebankingsklady | podvojné účetnictví | Pohoda Standardza 7980,- Kč bez DPH |
| podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)fakturaciúčtování více firemevidenci majetkucizí měnyknihu jízdobjednávkyhomebanking | daňovou evidencimzdysklady | Pohoda Profiza 7980,- Kč bez DPH |
4. Jste nezisková/příspěvková organizace nebo občanské sdružení
| Co potřebujete | Co nepotřebujete | Jaká licence je pro vás vhodná |
|---|---|---|
| podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)fakturacievidenci majetkucizí měnyknihu jízdobjednávkyhomebankingúčtování více firem | daňovou evidencimzdysklady | Pohoda Profiza 7980,- Kč bez DPH |
| podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdyevidenci majetkucizí měnyknihu jízdobjednávkyhomebankingúčtování více firemsklady | daňovou evidenci | Pohoda Premium za 11980,- Kč bez DPH |
| daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturaciúčtování více firemevidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdhomebanking | podvojné účetnictvímzdysklady | Pohoda Liteza 3980,- Kč bez DPH |
| daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdyevidenci majetkuúčtování více firemcizí měnyknihu jízdobjednávkyhomebankingsklady | podvojné účetnictví | Pohoda Standardza 7980,- Kč bez DPH |
Přečtěte si další díl seriálu
Díl 2: Výběr účetního programu, který bude odpovídat vašim požadavkům
Tento článek pro vás připravil: Ing. Jan Bláha ze společnosti BlahaSoft
Společnost BlahaSoft provozuje internetový obchod, který se specializuje na ekonomický a účetní software pro živnostníky, menší a střední firmy.
