Jak vybrat účetní program, aby seděl vašim potřebám – díl 1.

Díky tomto článku, kde pro vás srovnáme účetní programy pro podnikatele, získáte doporučení pro výběr účetního programu přesně na míru vašeho podnikání.

DÍL 1: KTERÉ UČETNÍ PROGRAMY JSOU VHODNÉ PRO KTERÉ PODNIKATELSKÉ SUBJEKTY

Jak vybírat účetní program

1. Ujasněte si požadavky a sepište je

  • Jak velká je firma, která bude program využívat (živnostník, malá firma, střední firma, účetní firma, nezisková organizace aj.).
  • Kolik firem budete v programu účtovat.
  • Zda budete potřebovat daňovou evidenci (jednoduché účetnictví), podvojné účetnictví nebo obojí.
  • Zda budete vést mzdy a pro kolik zaměstnanců.
  • Zda budete potřebovat další agendy: majetek, sklady, kniha jízd aj.
  • Kolik lidí bude program používat, resp. na kolika počítačích program poběží.

2. Zjistěte si reference

Nejlepší reference vám podají spokojení (i nespokojení) uživatelé.

  • Zkuste se zeptat svých podnikajících známých nebo přátel, zjistěte si, co používají za program a jaké s ním mají zkušenosti.
  • Zjistěte si jaký program používá jejich účetní a jak je s ním spokojen/a atd.
  • Podívejte se na internet do diskusních fór o účetnictví a zeptejte se co používají ostatní.
  • Můžete se podívat do odborných časopisů nebo na portály o účetnictví, kde vycházejí různé recenze a hodnocení programů.

3. Vyberte si vhodné kandidáty

Z nabídky účetních a ekonomických programůa na základě referencí si zkuste vybrat několik (dva až tři) vhodných kandidátů – můžete k tomu využít tabulku, které je níže v článku. U každého programu je v ní uveden jeho přesný popis, funkce, moduly, ceny, což jsou hlavní kritéria pro vaše rozhodnutí.

4. Vyzkoušejte si demoverze

S programem budete pracovat vy. Měli byste si tedy vyzkoušet, s čím budete pracovat. Některé účetní programy můžete vyzkoušet zdarma. V demoverzi uvidíte, jak program vypadá, jak se ovládá, jaké má funkce a snáze tak rozhodnete, zda vám bude vyhovovat.

Demoverze účetních programů lze stáhnout zde

5Nic neuspěchejte

Nevybírejte účetní program dva dny před odevzdáním daňového přiznání. Vše si řádně rozmyslete. Nechejte si od poradit od specializovaných prodejců. Pokud vyberete špatně, vyhodíte zbytečně peníze a za nějaký čas budete vybírat znova. Přechod na jiný účetní program většinou není úplně jednoduchý, musíte se učit něco nového, pravděpodobně přijdete o stará účetní data a znamená to náklady navíc.

Srovnání účetních programů

Následující srovnání účetních programů vám může pomoci zorientovat se v nepřeberné nabídce. Prvotním úkolem je identifikovat kdo jste, co potřebujete a co ne. To pro vás bude vodítkem pro výběr správného účetního programu.

V zásadě existují 4 případy

  • jste fyzická nebo právnická osoba, NEpotřebujete účtovat, máte externí účetní,
  • jste fyzická nebo právnická osoba, potřebujete účtovat,
  • jste účetní firma nebo samostatná/ý účetní, vedete účetnictví nebo daňovou evidenci na zakázku,
  • jste nezisková/příspěvková organizace nebo občanské sdružení.

Nabídku vhodných účetních programů pro vaše individuální potřeby naleznete v jednotlivých tabulkách.

1. Jste fyzická nebo právnická osoba, NEpotřebujete účtovat, máte externí účetní

Co potřebujeteCo nepotřebujeteJaká licence je pro vás vhodná
fakturaci (vydané a přijaté faktury)pokladní a bankovní dokladypodvojné účetnictvídaňovou evidencimzdyskladyevidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebankingPohoda Miniza 1980,- Kč bez DPH
skladové hospodářstvífakturaci (vydané a přijaté faktury)pokladní a bankovní dokladyobjednávkypodporu pro internetové obchodypodporu pro maloobchodní prodejnapojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík…)podvojné účetnictvídaňovou evidencimzdyevidenci majetkuknihu jízdúčtování více firemhomebankingPohoda Jazzza 5980,- Kč bez DPH

2. Jste fyzická nebo právnická osoba, potřebujete účtovat

Co potřebujeteCo nepotřebujeteJaká licence je pro vás vhodná
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturaciúčtovat jednu firmupodvojné účetnictvíevidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdmzdyskladyúčtování více firemhomebankingPohoda Miniza 1980,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturacievidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebankingpodvojné účetnictvímzdyskladyPohoda Liteza 3980,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdyskladyevidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebankingpodporu pro internetové obchodypodporu pro maloobchodní prodejnapojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík…)podvojné účetnictvíPohoda Standardza 7980,- Kč bez DPH
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)fakturacievidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebankingdaňovou evidencimzdyskladyPohoda Profiza 7980,- Kč bez DPH
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdysklady (A i B)evidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebankingpodporu pro internetové obchodypodporu pro maloobchodní prodejnapojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík…)daňovou evidenciPohoda Premiumza 11980,- Kč bez DPH
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdysklady (A i B)evidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdúčtování více firemhomebankingpodporu pro internetové obchodypodporu pro maloobchodní prodejnapojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík…) Pohoda Kompletza 13980,- Kč bez DPH

3. Jste účetní firma nebo samostatná/ý účetní, vedete účetnictví nebo daňovou evidenci na zakázku

Co potřebujeteCo nepotřebujeteJaká licence je pro vás vhodná
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)účtování více firemfakturacimzdyevidenci majetkucizí měnyknihu jízdhomebankingskladyobjednávky Pohoda Kompletza 13980,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)účtování více firemfakturacievidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdhomebankingpodvojné účetnictvímzdyskladyPohoda Liteza 3980,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdyúčtování více firemevidenci majetkucizí měnyknihu jízdobjednávkyhomebankingskladypodvojné účetnictvíPohoda Standardza 7980,- Kč bez DPH
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)fakturaciúčtování více firemevidenci majetkucizí měnyknihu jízdobjednávkyhomebankingdaňovou evidencimzdyskladyPohoda Profiza 7980,- Kč bez DPH

4. Jste nezisková/příspěvková organizace nebo občanské sdružení

Co potřebujeteCo nepotřebujeteJaká licence je pro vás vhodná
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)fakturacievidenci majetkucizí měnyknihu jízdobjednávkyhomebankingúčtování více firemdaňovou evidencimzdyskladyPohoda Profiza 7980,- Kč bez DPH
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdyevidenci majetkucizí měnyknihu jízdobjednávkyhomebankingúčtování více firemskladydaňovou evidenciPohoda Premium 
za 11980,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturaciúčtování více firemevidenci majetkuobjednávkycizí měnyknihu jízdhomebankingpodvojné účetnictvímzdyskladyPohoda Liteza 3980,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH)fakturacimzdyevidenci majetkuúčtování více firemcizí měnyknihu jízdobjednávkyhomebankingskladypodvojné účetnictvíPohoda Standardza 7980,- Kč bez DPH

Přečtěte si další díl seriálu

Díl 2: Výběr účetního programu, který bude odpovídat vašim požadavkům

Tento článek pro vás připravil: Ing. Jan Bláha ze společnosti BlahaSoft

Společnost BlahaSoft provozuje internetový obchod, který se specializuje na ekonomický a účetní software pro živnostníky, menší a střední firmy.

www.blahasoft.cz

Redakce portálu
Redakce portáluhttps://www.ipodnikatel.cz
Internetový portál iPodnikatel.cz je specializovaný portál zaměřený na začínající podnikatele a ty, kteří chtějí rozvíjet svůj malý nebo střední podnik.

Mohlo by vás zajímat ...

Inzerce