Zaměstnavatelé mají zákonem dané povinnosti v oblast BOZP a PO. Nezprošťuje je ani to, že mají kanceláře v pronajatých prostorách. Jak jako zaměstnavatel řešit tuto situaci?
Podle zákoníku práce, tedy zákona č. 262/2006 Sb., je právě zaměstnavatel povinen zabezpečit na svých pracovištích všechny podmínky ochrany zdraví při práci, jak pro zaměstnance, tak pro další osoby, které se zde zdržují. Má tedy odpovědnost i k návštěvám. Nelze tedy říct, že povinnost spadá na pronajímatele, i když ten má zas povinnosti vůči nájemci.
Za co odpovídá pronajímatel?
Samozřejmě pronajímatel kancelářských prostor není zbaven odpovědnosti komplexně. Má povinnost vypracovat a vést dokumentaci požární ochrany pro objekt, který pronajímá jako celek či jeho části. Odpovídá za kontroly, revize a údržbu elektrorozvodů a prostředků PO. Je povinen realizovat pravidelné preventivní požární prohlídky pronajímaných prostor. Přesto je pro nájemce rozhodně lepší požadovat vymezení povinnosti BOZP a PO na straně pronajímatele i v nájemní smlouvě.
A co povinnosti nájemce a současně zaměstnavatele?
Za revizi, kontrolu a údržbu vlastních, tedy firemních elektrospotřebičů, zodpovídá vždy nájemce, tedy v tomto případě zaměstnavatel. Ten je též povinen vypracovat a vést dokumentaci BOZP a zajistit pravidelné roční prověrky BOZP. Samozřejmostí je školení BOZP a PO pro zaměstnance. Tyto povinnosti se vztahují na zaměstnavatele všech velikostí a školení BOZP je povinné i pro zaměstnance na dohodu, tedy na DPP a DPČ.
Aby kontrola BOZP proběhla vždy dobře
Zaměstnavatelé musí vykonávat řadu povinností v oblasti BOZP, PO, nesmí opomínat školit řidiče, a to i řidiče referenty. Kontrola BOZP je překvapivá zejména pro menší zaměstnavatele, kteří si myslí, že se jich tyto povinnosti zas tak moc netýkají, o to více v pronajatých prostorách. Není to pravda. Najměte si na BOZP specialisty, kteří vám vypracují potřebnou dokumentaci v oblasti BOZP a PO a současně se postarají o školení vašich zaměstnanců. Specialistou na tyto činnosti je společnost PREVENT. Ta zaměstnavatelům všech velikostí, od drobných podnikatelů až po velké firmy, nabízí online školení zaměstnanců, včetně BOZP a PO.
Je školení online dostatečné?
E-learning splňuje vše, co vyžaduje zákon pro školení zaměstnanců v oblasti BOZP a PO, a to i v dalších oblastech, včetně školení řidičů. PREVENT nabízí zaměstnavatelům platformu INSTRUCTOR, díky které lze levně a přehledně školit zaměstnance. Obsah školení je připraven, případně jej lze na míru upravit potřebám konkrétní firmy. Platformu lze využít i k nahrání vlastních kurzů. Zaměstnavatelé získávají přehled o proškolenosti zaměstnanců i výkazy pro případnou kontrolu. Pro řízení rozsáhlejších aktivit v oblasti vzdělávání online a sofistikovanou správu více a různých skupin zaměstnanců nabízí PREVENT i platformu EDUNIO.
