GDPR neboli Obecné nařízení o ochraně osobních údajů stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů už od května 2018. Cílem je ochrana dat občanů Evropské unie. Pro vaši firmu to nemusí nutně znamenat jenom komplikace a výdaje za zabezpečení a uchovávání dat, která shromažďujete. Z GDPR nařízení plynou i výhody, které zefektivní a zlepší chod ve vaší firmě. Přečtěte si, proč je důležité dodržovat GDPR a jaké výhody vám to přinese.
Proč je důležité dodržovat GDRP nařízení?
Od května 2018 máte jako firma, která zpracovává osobní údaje uživatelů, povinnost dodržovat Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. GDPR společnostem říká, jak by měly data využívat, uchovávat a zabezpečovat. Pokud vaše firma tyto restrikce nedodržuje, nebo dokonce porušuje, může vám hrozit pokuta ve výši až 20 milionů eur.
V dnešní technologické době se dostává na internet mnoho osobních údajů a citlivých informací, kterých firmy a společnosti využívají ve svůj prospěch. GDPR vzniklo právě proto, aby si uživatelé uvědomili svá práva a sami rozhodovali o tom, jak se bude s jejich informacemi nakládat. Pro firmy to znamená zlepšit zabezpečení, aby nedošlo k nechtěnému úniku a zneužití dat třetí stanou. Ale i zpřístupnit záznam o zpracování osobních údajů příslušným úřadům. Regulace jsou i v odpovědnosti a soukromí uživatelů – máte například povinnost určit pověřence pro ochranu osobních údajů, což může být váš zaměstnanec, ale i IT firma, na kterou tuto činnost outsourcujete. Pokud se v tom všem ztrácíte a chcete zjistit, jak na tom vaše firma je, využijte GDPR audit, který zhodnotí váš aktuální stav.
Výhody ochrany dat
Může se zdát, že dodržovat GDPR je pro firmy opravdu jenom komplikace. Bezpečnost a ochrana dat je ale v dnešním světě plném kybernetických útoků velmi důležitá. Dodržování GDPR vám navíc může přinést výhody, které vás možná ani nenapadly.
1. Zlepšení bezpečnosti a firemních procesů
Zavedením GDPR nařízení do své firmy získáte přehled nad tím, jak dobře je vaše firma zabezpečená z pohledu úniku dat. Podíváte se na to, jak data zpracováváte, ukládáte, ale i čistíte. Můžete tak najít svá slabá místa, která rovnou vylepšíte. Splnění požadavků GDPR vám může přinést i zlepšení podnikových procesů a zefektivnění zpracovávání dat a pracovních postupů.
2. Zvýšení důvěry a důvěryhodnosti
Dodržováním ochrany dat můžete zvýšit důvěru u svých klientů, i obchodních partnerů. U firem, které dosáhnou určité úrovně zabezpečení dat, vzroste důvěryhodnost a získáte konkurenční výhodu oproti ostatním na trhu. Můžete tedy působit jako vyspělá organizace, která pečlivě chrání všechna důvěrná data.
3. Lepší využití údajů, které zpracováváte
Díky GDPR zjistíte, jak můžete s údaji nakládat. Vaše marketingové i obchodní oddělení získá nový pohled na to, komu můžete legitimně nabízet své produkty či služby. Dokážete oslovit svou cílovou skupinu jiným, příjemnějším způsobem a budovat důvěru s vašimi zákazníky.
4. Pořádek ve správě dat
Abyste fungovali v souladu s GDPR, musíte nejprve zjistit, jak jste na tom teď. S tím vám pomůžou IT firmy, které nabízejí GDPR audit. Zhodnotí, jak momentálně shromažďujete a využíváte osobní údaje uživatelů a poradí vám, co vylepšit, abyste neporušovali nařízení. Díky tomu se zbavíte dat a souborů, které jsou zastaralé a už je nepotřebujete uchovávat. Lépe si zorganizujete úložiště a správu dat.
Nechte si poradit od expertů na GDPR
Nevyznáte se v tom, co přesně pro vaši firmu platí? Obraťte se na firmy, které vyřeší ochranu osobních údajů za vás. Poradí vám s tvorbou procesů, aby byly v souladu s normou GDPR a proškolí vás i vaše zaměstnance. Využijte konzultace zdarma a vyhněte se milionovým pokutám.
Zdroj obrázku: Wright Studio / Shutterstock.com
