Řešíte, jak a kde vznikají náklady vaší firmy? Chcete vaše náklady sledovat i řídit? Nemáte jasnou představu o tom, jaké nástroje jsou pro to vhodné? Controlling je důležitý nástroj řízení podnikových procesů. Využijte ho ve svůj prospěch.
Controlling – pouze nadstavba účetnictví nebo pomocník manažerů?
Nemusíte řídit velikou firmu, aby vám byl controlling k užitku. Možná, že znáte specializovaná oddělení controllingu. V praxi se však controllingem zabývají všechny útvary podniku. Dokonce i tam, kde žádné controllingové oddělení není, controlling v určité podobě existuje. Co tedy controlling znamená? A jak vám může pomoci zlepšit ekonomické výsledky vaší firmy?
Jaký přínos má controlling pro firmu
Úspěšný controlling vám umožní snadno a pohodlně vyhodnotit ekonomické výsledky vašich podnikatelských činností a záměrů. Pomůže vám v předstihu nalézt a ovlivnit vývojové tendence hospodaření vaší firmy. Dosáhnete plánovaného zisku? Nebo se situace průběžně nevyvíjí tak, jak jste si na začátku aktuálního období představovali?
Čím dříve zaznamenáte odchylku od plánované výroby a prodeje, tím dříve můžete pracovat na nápravě. Controlling je běžná součást finančního řízení firmy. Dnes se hojně setkáte také s moderním pojmem manažerské účetnictví. Controlling totiž navazuje na účetnictví, připravuje výkazy a návrhy pro strategické a operativní řízení a je také vstupní bránou do finanční analýzy.
Jak vám controlling zlepší hospodářské výsledky
Controlling není pouze o kontrole plnění plánu. Díky systému plánů (nákupu surovin, investic, oprav, výroby, prodeje, lidských zdrojů apod.) a informacím z účetnictví vám controlling umožní sestavit rozpočty a kalkulace, provádět rozbory finančních výsledků vašeho podniku a vyhodnocovat, zda se blížíte k plánovanému zisku.
Co tedy můžete zavedením controllingu získat:
- kvalitní plánování výroby a prodeje,
- rozpočtování nákladů a prodejních cen,
- kontrolu plnění plánovaných výsledků a zisku,
- pravidelné zprávy o ekonomické situaci vašeho podniku.
První kroky k zavedení controllingu ve vaší společnosti
Abyste mohli pomocí controllingu řídit zisk vašeho podniku, začněte s vytvořením operativních plánů. Zaměřte se na budoucnost jednoho roku a rozvrhněte zakázky do menších časových úseků. Na první měsíc budete mít plán přesnější, méně přesný bude plán prvního čtvrtletí a zbytek roku může být vaším nejlepším odhadem.
Váš plán by měl obsahovat představu o nákladech a výnosech všech činností firmy. Tento plán budete v průběhu roku srovnávat s uskutečněnými náklady a výnosy. Po zavedení tohoto prvního stupně controllingu můžete uvažovat o dalším rozšíření v oblasti finanční, investiční, výrobní, prodejní a podobně. Dbejte vždy na to, že udržitelný systém musí odpovídat vašim potřebám, musí být jednoduše vyhodnotitelný a měl by pro vaši práci poskytovat konkrétní praktický užitek.
