Jak vytvořit fakturu (vzor)

Faktura patří k nejužívanějším a také nejběžnějším dokladům, který podnikatel využívá při úhradě ceny za prodané zboží či provedenou službu. Jaké musí faktura obsahovat faktické náležitosti se dozvíte na dalších řádcích, stejně tak si tam můžete stáhnout její vzor.

Faktura

Povinnost vyhotovit fakturu či jiný doklad o uskutečněné transakci dává podnikateli jednak zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, tak zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání.

Formální úprava faktury

Formální úprava faktury není stanovena. Pokud podnikatel nepoužívá účetní software, může vytvořit fakturu v tabulkovém procesoru. Faktura však musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti, aby se z ní stal účetní doklad.

Tištěná nebo elektronická faktura

Fakturu není nutné zasílat v tištěné podobě v obálce. Mnohem rychlejší a levnější je zasílání faktury emailem nebo faxem.

Pokud zasíláte fakturu emailem, nemusíte ji opatřit elektronickým podpisem, to je mýtus. Elektronický podpis jako odesilatele či jako příjemce je potřeba jen tehdy, pokud chcete fakturu jako doklad pro účetnictví uchovávat v elektronické podobě.

 

Pokud zašlete fakturu v příloze emailu v běžném formátu (.doc, .pdf, .xls, .jpg, .png aj.), příjemce si ji může vytisknout a podepsat. Právě doplněním podpisového záznamu (vlastnoručním – pokud je účetnictví archivováno fyzicky, anebo zaručeným elektronickým podpisem – pokud je účetnictví archivováno elektronicky) se z faktury u odběratele stane účetní doklad.

Náležitosti faktury

Náležitosti faktury jsou stanoveny jednak v § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, dále v § 13a) zákona č. 513/1991, obchodního zákoníku. Plátci DPH, oproti neplátcům DPH, uvádějí na faktuře více povinných údajů.

Jak na fakturu u neplátce DPH

Faktura u neplátce DPH musí obsahovat následující údaje

    • označení – nejčastěji „Faktura“,
    • evidenční číslo faktury (tvoří ucelenou posloupnou řadu v účetnictví),
    • obsah účetního případu a jeho účastníky (například jméno, adresa, IČ toho, kdo ji vydal, jméno, adresa a IČ odběratele, předmět plnění nebo dodávky),
    • okamžik vydání (vystavení faktury) a okamžik uskutečnění účetního případu (tedy den, kdy došlo ke splnění povinnosti vůči odběrateli), není-li shodný s okamžikem vydání,
    • peněžní částka nebo informace o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství (cena za jednotku, celková cena),
    • podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku též údaj o tomto zápisu, včetně spisové značky, a podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku též údaj o zápisu do jiné evidence, v níž jsou zapsáni (například z registru živnostenského oprávnění).

Formulář (šablona) faktury pro neplátce DPH

Faktura VZOR pro neplátce DPH ke stažení pro členy klubu Můj iPodnikatel

Diskuze k článku

Přidat komentář
V diskuzi není žádný příspěvek. Vložte první komentář.

ROZJÍŽDÍTE PODNIKÁNÍ?

Balíček Můj iPodnikatel vám s tím pomůže!

Nápady na podnikání

 

Praktické návody

Přehledné e-booky vás krok po kroku provedou všemi administrativními nástrahami při rozjezdu podnikání. Nezapomenete na nic důležitého.

Informace pro podnikatele

 

Užitečné pomůcky

Online aplikace pro tvorbu podnikatelského plánu, vzory smluv a aplikace pro správu objednávek vám zjednoduší život.

Podnikatel prosperuje

 

Spousta inspirace

Každý měsíc vám dáme nové číslo e-magu Starting UP + přístup k jeho starším číslům, videím a do databáze podnikatelských nápadů.

 

Řekněte mi o Můj iPodnikatel víc

Odběr novinek

Přihlaste svůj e-mail k odběru novinek z oblasti podnikání. Neposíláme žádný spam a můžete se kdykoliv odhlásit.

Kontaktujte nás

Napište nám e-mail.

E-mail: info@ipodnikatel.cz

Nebo se s námi spojte přes sociální sítě.

Google+    Twitter     Facebook

Sledujte nás

Jsme vám všude nablízku.