Jak vybrat správný účetní program - srovnání účetních programů

... ze série Podnikatelské minimum

Díky tomto článku, kde pro vás srovnáme účetní programy pro podnikatele, získáte doporučení pro výběr účetního programu přesně na míru vašeho podnikání.

Účetní programy pro podnikatele

Jak vybírat účetní program

1. Ujasněte si požadavky a sepište je

Jak velká je firma, která bude program využívat (živnostník, malá firma, střední firma, účetní firma, nezisková organizace aj.).
Kolik firem budete v programu účtovat.
Zda budete potřebovat daňovou evidenci (jednoduché účetnictví), podvojné účetnictví nebo obojí.
Zda budete vést mzdy a pro kolik zaměstnanců.
Zda budete potřebovat další agendy: majetek, sklady, kniha jízd aj.
Kolik lidí bude program používat, resp. na kolika počítačích program poběží.

2. Zjistěte si reference

Nejlepší reference vám podají spokojení (i nespokojení) uživatelé.

Zkuste se zeptat svých podnikajících známých nebo přátel, zjistěte si, co používají za program a jaké s ním mají zkušenosti.
Zjistěte si jaký program používá jejich účetní a jak je s ním spokojen/a atd.
Podívejte se na internet do diskusních fór o účetnictví a zeptejte se co používají ostatní.
Můžete se podívat do odborných časopisů nebo na portály o účetnictví, kde vycházejí různé recenze a hodnocení programů.

3. Vyberte si vhodné kandidáty

Z nabídky účetních a ekonomických programů a na základě referencí si zkuste vybrat několik (dva až tři) vhodných kandidátů - můžete k tomu využít tabulku, které je níže v článku. U každého programu je v ní uveden jeho přesný popis, funkce, moduly, ceny, což jsou hlavní kritéria pro vaše rozhodnutí.

4. Vyzkoušejte si demoverze

S programem budete pracovat vy. Měli byste si tedy vyzkoušet, s čím budete pracovat. Některé účetní programy můžete vyzkoušet zdarma. V demoverzi uvidíte, jak program vypadá, jak se ovládá, jaké má funkce a snáze tak rozhodnete, zda vám bude vyhovovat.

Demoverze účetních programů lze stáhnout zde

5. Nic neuspěchejte

Nevybírejte účetní program dva dny před odevzdáním daňového přiznání. Vše si řádně rozmyslete. Nechejte si od poradit od specializovaných prodejců.

Pokud vyberete špatně, vyhodíte zbytečně peníze a za nějaký čas budete vybírat znova. Přechod na jiný účetní program většinou není úplně jednoduchý, musíte se učit něco nového, pravděpodobně přijdete o stará účetní data a znamená to náklady navíc.

Srovnání účetních programů

Následující srovnání účetních programů vám může pomoci zorientovat se v nepřeberné nabídce. Prvotním úkolem je identifikovat kdo jste, co potřebujete a co ne. To pro vás bude vodítkem pro výběr správného účetního programu.

V zásadě existují 4 případy

jste fyzická nebo právnická osoba, NEpotřebujete účtovat, máte externí účetní,
jste fyzická nebo právnická osoba, potřebujete účtovat,
jste účetní firma nebo samostatná/ý účetní, vedete účetnictví nebo daňovou evidenci na zakázku,
jste nezisková/příspěvková organizace nebo občanské sdružení.

Nabídku vhodných účetních programů pro vaše individuální potřeby naleznete v jednotlivých tabulkách.

Jste fyzická nebo právnická osoba, NEpotřebujete účtovat, máte externí účetní

Co potřebujete

Co nepotřebujete

Jaká licence je pro vás vhodná

fakturaci (vydané a přijaté faktury)
pokladní a bankovní doklady

podvojné účetnictví
daňovou evidenci
mzdy
sklady
evidenci majetku
objednávky
cizí měny
knihu jízd
účtování více firem
homebanking

Pohoda Mini

za 1980,- Kč bez DPH

skladové hospodářství
fakturaci (vydané a přijaté faktury)
pokladní a bankovní doklady
objednávky
podporu pro internetové obchody
podporu pro maloobchodní prodej
napojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík...)

podvojné účetnictví
daňovou evidenci
mzdy
evidenci majetku
knihu jízd
účtování více firem
homebanking

Pohoda Jazz

za 5980,- Kč bez DPH

Jste fyzická nebo právnická osoba, potřebujete účtovat

Co potřebujete	Co nepotřebujete	Jaká licence je pro vás vhodná
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH) fakturaci účtovat jednu firmu	podvojné účetnictví evidenci majetku objednávky cizí měny knihu jízd mzdy sklady účtování více firem homebanking	Pohoda Mini za 1980,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH) fakturaci evidenci majetku objednávky cizí měny knihu jízd účtování více firem homebanking	podvojné účetnictví mzdy sklady	Pohoda Lite za 3980,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH) fakturaci mzdy sklady evidenci majetku objednávky cizí měny knihu jízd účtování více firem homebanking podporu pro internetové obchody podporu pro maloobchodní prodej napojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík...)	podvojné účetnictví	Pohoda Standard za 7980,- Kč bez DPH
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH) fakturaci evidenci majetku objednávky cizí měny knihu jízd účtování více firem homebanking	daňovou evidenci mzdy sklady	Pohoda Profi za 7980,- Kč bez DPH
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH) fakturaci mzdy sklady (A i B) evidenci majetku objednávky cizí měny knihu jízd účtování více firem homebanking podporu pro internetové obchody podporu pro maloobchodní prodej napojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík...)	daňovou evidenci	Pohoda Premium za 11980,- Kč bez DPH
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH) daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH) fakturaci mzdy sklady (A i B) evidenci majetku objednávky cizí měny knihu jízd účtování více firem homebanking podporu pro internetové obchody podporu pro maloobchodní prodej napojení na pokladní hardware (čtečka čár. kódů, pokladní šuplík...)		Pohoda Komplet za 13980,- Kč bez DPH

Jste účetní firma nebo samostatná/ý účetní, vedete účetnictví nebo daňovou evidenci na zakázku

Co potřebujete	Co nepotřebujete	Jaká licence je pro vás vhodná
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH) daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH) účtování více firem fakturaci mzdy evidenci majetku cizí měny knihu jízd homebanking sklady objednávky		Pohoda Komplet se slevou 50% pro účetní firmy za 6990,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH) účtování více firem fakturaci evidenci majetku objednávky cizí měny knihu jízd homebanking	podvojné účetnictví mzdy sklady	Pohoda Lite za 3980,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH) fakturaci mzdy účtování více firem evidenci majetku cizí měny knihu jízd objednávky homebanking sklady	podvojné účetnictví	Pohoda Standard za 7980,- Kč bez DPH
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH) fakturaci účtování více firem evidenci majetku cizí měny knihu jízd objednávky homebanking	daňovou evidenci mzdy sklady	Pohoda Profi za 7980,- Kč bez DPH

Jste nezisková/příspěvková organizace nebo občanské sdružení

Co potřebujete	Co nepotřebujete	Jaká licence je pro vás vhodná
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH) fakturaci evidenci majetku cizí měny knihu jízd objednávky homebanking účtování více firem	daňovou evidenci mzdy sklady	Pohoda Profi se slevou 50% pro neziskové organizace za 3990,- Kč bez DPH
podvojné účetnictví (pokladna, banka, DPH) fakturaci mzdy evidenci majetku cizí měny knihu jízd objednávky homebanking účtování více firem sklady	daňovou evidenci	Pohoda Premium se slevou 50% pro neziskové organizace za 5990,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH) fakturaci účtování více firem evidenci majetku objednávky cizí měny knihu jízd homebanking	podvojné účetnictví mzdy sklady	Pohoda Lite za 3980,- Kč bez DPH
daňovou evidenci (pokladna, banka, DPH) fakturaci mzdy evidenci majetku účtování více firem cizí měny knihu jízd objednávky homebanking sklady	podvojné účetnictví	Pohoda Standard za 7980,- Kč bez DPH