Jak udělat z více zálohových faktur jednu vyúčtovací fakturu

Vystavit zálohovou fakturu není žádná věda, nejeden podnikatel ale zaváhá, když má více zálohových faktur spojit do jedné finální faktury. Obavy stranou, víme, jak na to.

Postup spojení více zálohových faktur do jedné vyúčtovací faktury

Návod na vystavení zálohové faktury

Ukážeme si to hezky názorně na příkladu:

Martin Šikovný je grafik a programátor a s firmou ABT s.r.o. se dohodl, že jim vytvoří webové stránky s předběžnou cenou 30 000 Kč.

12. října dodal firmě grafický návrh, přičemž zároveň vyfakturoval zálohu ve výši 15 000 Kč.

Zálohová faktura č. 1

Zálohová faktura

Firma mu 18. října zálohu uhradila.

23. října dokončil programování a vyžádal si pomocí zálohové faktury další zálohovou platbu ve výši 10 000 Kč.

Zálohová faktura č. 2 

Zálohová faktura

Klient mu ji uhradil. Koncem října byl celý projekt dokončen, otestován a odevzdán odběrateli.

Martin vystavil 5. listopadu 2013 definitivní vyúčtovací fakturu. Datum dodání ve faktuře nastavil na 30. 11. 2013 – v tento den byla služba definitivně dodána.

Zůstává ještě přidat zbylou sumu za celkovou tvorbu webu – zbývajících 5 000 Kč přidá Martin jako další položku na vyúčtovací fakturu.

Jednotlivé položky Martin jako plátce DPH rozepíše na základ DPH a samotné DPH. (Neplátce DPH toto vůbec neřeší.)

Ve finální faktuře se v každém případě musí objevit celková fakturovaná suma, suma uhrazená zálohami a zbývající suma k uhrazení. Jednotlivé zálohové faktury z položek jsou uvedené v poznámce vlevo dole.

Vyúčtovací faktura

Vyúčtovací faktura

Pár tipů k vyúčtovací faktuře na závěr

  • Ve finální vyúčtovací faktuře uveďte popis prací bez označení „záloha za XY“ (např. „vývojářské práce“ místo „záloha za vývojářské práce“).
  • Pokud ve finální vyúčtovací faktuře nepotřebujete mít rozepsané jednotlivé zálohové faktury jako položky (např. šlo jen o jednu činnost), není třeba je vypisovat, stačí pak do poznámky uvést zálohové faktury.

 

Autor: SuperFaktura.cz – redakčně upraveno.

SuperFaktura.cz

Online aplikace, která usnadní vedení Vašeho podnikání SuperFaktura je jednoduchá online aplikace, která Vám umožní vytvářet online faktury, zálohové faktury, cenové nabídky, objednávky, dodací listy a dobropisy. Fakturovat můžete v cizích měnách i cizích jazycích. Můžete si automatizovat podnikání přes pravidelné faktury a získáte přístup k mnoha jiným užitečným nástrojům pro malé podnikatele a živnostníky.

Diskuze k článku

Přidat komentář
K.pavel Zajímalo by mě proč je zdanitelné plnění k datu 30.10.2013, a datum splatnosti 19.11.2013 děkuji Pavel.
23.3.2016 09:47 | Odpovědět

ROZJÍŽDÍTE PODNIKÁNÍ?

Balíček Můj iPodnikatel vám s tím pomůže!

Nápady na podnikání

 

Praktické návody

Přehledné e-booky vás krok po kroku provedou všemi administrativními nástrahami při rozjezdu podnikání. Nezapomenete na nic důležitého.

Informace pro podnikatele

 

Užitečné pomůcky

Online aplikace pro tvorbu podnikatelského plánu, vzory smluv a aplikace pro správu objednávek vám zjednoduší život.

Podnikatel prosperuje

 

Spousta inspirace

Každý měsíc vám dáme nové číslo e-magu Starting UP + přístup k jeho starším číslům, videím a do databáze podnikatelských nápadů.

 

Řekněte mi o Můj iPodnikatel víc

Odběr novinek

Přihlaste svůj e-mail k odběru novinek z oblasti podnikání. Neposíláme žádný spam a můžete se kdykoliv odhlásit.

Kontaktujte nás

Napište nám e-mail.

E-mail: info@ipodnikatel.cz

Nebo se s námi spojte přes sociální sítě.

Google+    Twitter     Facebook

Sledujte nás

Jsme vám všude nablízku.