Cestovní náhrady

Cestovní náhrady
Cestovní náhrady poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci za cestovní výdaje. Zahrnujeme do nich zejména stravné a při použití soukromého vozidla také náhrady za jeho použití a spotřebované pohonné hmoty. Cestovní náhrady jsou však také daňově uznatelným výdajem pro OSVČ.

Cestovní náhrady

Stravné

Stravné náleží každému zaměstnanci, kterého zaměstnavatel vyslal na služební cestu.

Jeho výše závisí na délce trvání pracovní cesty.

Pokud zaměstnavatel zajistí zaměstnanci během pracovní cesty bezplatné stravování, stravné se neposkytuje. Pokud jej zabezpečí částečně, stravné se úměrně zkrátí.

 

Sazby stravného

Sazby stravného se každoročně mění. S účinností od 1. ledna 2012 (vyhláška č. 429/2011 Sb.) jsou v platnosti následující sazby:

Stravné činí za každý kalendářní den pracovní cesty nejméně
  • a) 64 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
  • b) 96 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
  • c) 151 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Tyto sazby platí pro zaměstnance v podnikatelské sféře. Pro zaměstnance státní správy platí § 179 zákoníku práce a sazby jsou stanoveny intervalem a konkrétní částky si stanovuje zaměstnavatel vnitřním předpisem.

 

Stravné při zahraniční služební cestě

Stravné na zahraniční služební cesty se poskytuje vždy v cizí měně. Výše stravného je opět stanovena vyhláškou a je závislá na délce trvání pracovní cesty.

Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci zahraniční stravné ve výši základní sazby jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin.

Trvá-li tato doba 6 - 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné v poloviční výši této sazby zahraničního stravného, a ve čtvrtinové výši této sazby zahraničního stravného, trvá-li doba strávená mimo území České republiky méně než 6 hodin, avšak alespoň 1 hodinu.

Trvá-li doba strávená mimo území České republiky méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje.

Také zahraniční stravné je možno krátit, a to v případě, že bylo zaměstnanci bezplatně poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře.

Výši zahraničního stravného určí zaměstnavatel ze základní sazby zahraničního stravného sjednané nebo stanovené pro stát, ve kterém zaměstnanec stráví v kalendářním dni nejvíce času.

Slovensko 30 EUR
Bulharsko, Maďarsko, Polsko, Rumunsko, Slovinsko 35 EUR
Chorvatsko, Kypr, Litva, Lotyšsko, Portugalsko, Řecko, Španělsko, Turecko
40 EUR
Belgie, Estonsko, Finsko, Francie, Itálie, Irsko, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Malta, Německo, Nizozemsko, Rakousko, Rusko, Ukrajina
45 EUR
Švédsko, Dánsko 50 EUR
Island, Norsko 55 EUR
Velká Británie 40 GBP
Švýcarsko 75 CHF

Stravné pro OSVČ

Stravné se samozřejmě netýká těch osob samostatně výdělečně činných, které uplatňují výdaje paušálem, ale pouze pro ty, kteří uplatňují skutečně vynaložené výdaje. Těm náleží stravné v případě, že jejich pracovní cesta je delší než 12 hodin v jednom kalendářním dni.
  • doba cesty 12 - 18 hodin              96 - 116,- Kč
  • doba cesty delší než 18 hodin     151 - 181,- Kč
Stejně jako u zaměstnanců i u OSVČ platí ustanovení o krácení stravného v případě, že byla během cesty poskytnuta strava bezplatně.

Pozor! Za pracovní cestu nelze u OSVČ považovat cestu z bydliště do sídla firmy, ani cesty mezi jednotlivými provozovnami!


Používání motorového vozidla

Základní náhrada

Zaměstnanec může pro pracovní cesty využít buď vozidlo zaměstnavatele, nebo soukromé. V případě použití soukromého vozidla mu náleží za každý 1 km jízdy základní náhrada.

Sazba základní náhrady za 1 km jízdy podle § 157 odst. 4 zákoníku práce činí nejméně:

  • u jednostopých vozidel a tříkolek 1,00 Kč,
  • u osobních silničních motorových vozidel 3,70 Kč.

 

Náhrada spotřeby pohonných hmot

Kromě této základní náhrady přísluší zaměstnanci také náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Podle zákona prokazuje zaměstnanec cenu pohonných hmot dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. V případě, že tuto cenu neprokáže, využije se průměrná cena pohonných hmot, která je pravdelně stanovována vyhláškou.

Pro rok 2012 výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty činí:

  • 34,90 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů,
  • 36,80 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů,
  • 34,70 Kč u motorové nafty.

Pro výpočet předpokládané spotřeby použitého vozidla se využije údaj z technického průkazu.

Podnikání
              
Nenašli jste v tomto článku informace, které jste hledali? Napište nám do komentáře, co vám v článku chybí, anebo položte váš dotaz v diskusním fóru. Děkujeme.

Daně a účetnictví


05 Leden 2012
 


Sdílet článek

 

Přidat komentář

Pravidla, kterými se řídí uživatelé při komentování článků, naleznete v sekci Obchodní podmínky.

Bezpečnostní kód
Obnovit

Banner
Inspirativní videa
Anketa sekce
Co si myslíte o švarc systému?

 
 
Z našeho e-shopu
E-learning Daně a účetnictví
Váš košík je prázdný
Banner
Banner