Jak napsat tiskovou zprávu (video) |
 Napsat dobrou tiskovou zprávu a zaujmout novináře i čtenáře, není lehký úkol. V následujícím článku se dozvíte všechny důležité informace, které vám pomohou tiskovou zprávu zvládnout vlastními silami. S následujícími informacemi nebude sepsání atraktivní tiskové zprávy vůbec složité.
Rady pro psaní tiskových zprávVyberte vhodné médiumPři výběru média většinou volíme z rozhlasu, televize, tisku a internetu. Podle předpokládaného rozsahu vlivu vaší tiskové zprávy a především podle působnosti vaší firmy, rozhodněte mezi regionální nebo celostátní úrovní.
Nastudujte tisk a ujasněte si obsah tiskové zprávyPřed samotným psaním tiskové zprávy je vhodné nastudovat sloupky popř. zprávy ve zvoleném médiu. Uděláte si tak představu o tom, jak novináři články píší. Pokud budete tvořit podobným způsobem, je větší šance, že bude vaše tisková zpráva otištěna. Také je dobré si předem ujasnit obsah článku. Tisková zpráva by měla být krátká, jasná a k věci. Zaměřte se pouze na jedno sdělení, toho se držte a nesnažte se ho příliš komplikovat.
Struktura tiskové zprávyZáhlaví stránkyV záhlaví stránky se označuje, že jde o tiskovou zprávu. Dáváte tak najevo, že je váš text volně šiřitelný a novináři s ním mohou pracovat. TitulekTitulek by měl být krátký, výstižný a především poutavý. Musí zaujmout novináře, aby ji vybral do svých novin nebo do jiných médií. Pod titulkem se uvádí datum a místo vydání tiskové zprávy. První odstavec (úvodník)První odstavec je hned po titulku nejdůležitější. Je to většinou jediná část článku, kterou si redaktor přečte. Proto v začátku textu uvádíme ta nejdůležitější sdělení, které tvoří hlavní prvky celé zprávy. Úvodník by měl odpovědět na základní otázky: "kdo", "co," "kdy", "kde", popřípadě také "proč" a "jak". Další odstavceV dalších odstavcích byste měli vhodným způsobem podrobněji rozvést informace, které uvádíte v první části textu. Velmi často se používají citáty, nejlépe ředitele, které text osvěží. Na konci můžete také představit vaši společnost. ZávěrDélka tiskové zprávy by měla být maximálně 500 slov (nejlépe se však zkuste se svým sdělením vejít do jedné standardní strany formátu A4). Na závěr se vždy uvádí kontaktní osoba a její telefonní číslo, na kterém redakce může získat další podrobnosti a informace. Někdy se používají poznámky pod čarou, kde vysvětlíte některé použité pojmy, které nemusí být všeobecně známé, popř. odkazy na podrobnější informace.
Předání tiskové zprávy novinářůmDůležité je mít ty správné kontakty na redaktory ve vybraných médiích. Fluktuace zaměstnanců je ale v této oblasti velká, proto mějte vždy aktuální informace. Než zprávu odešlete, zjistěte si požadovaný způsob dodání vašich informací – pošta, email, fax. Po odeslání tiskové zprávy je dobré zkontaktovat příslušného redaktora a ověřit si, zda byl text doručen, jestli mají o článek zájem a také jestli nepotřebují další doplňující informace. Důležité je načasování odeslání tiskové zprávy. U deníků je to den před dnem, kdy předpokládáte její zveřejnění, vyhněte se ale pátku. U jiných periodik je vhodné zjistit si uzávěrku a tu za každou cenu stihnout.
Budujte vztahy s médii
Vztahům s médii a jejich zástupci (redaktory) se odborně říká media relations. Dobré vztahy s novináři jsou předpokladem pro dobrý obraz vašeho podniku v médiích (tzv. mediální image) a ten je zase předpokladem pro kvalitní vztahy v širokou veřejností, proto je důležité vztahy s vybranými novináři pěstovat. Je však nutné nalézt optimální míru, protože ne každý novinář bude potěšen, pokud ho budete kontaktovat s otázkou, zda-li se mu vaše tisková zpráva líbí v době uzávěrky. V následujícícm videorozhovoru vám Rostislav Starý z agentury PR.Konektor dále prozradí, jak vytvořit atraktivní tiskovou zprávu, jaká vybírat média či jestli má vůbec malý nebo začínající podnikatel šanci dostat se do médií.
Tipy na závěr
08 Únor 2011 Sdílet článek |
