Zdravotní pojištění - povinnosti podnikatele při zaměstnávání pracovníků

... ze série Podnikatelské minimum

Zdravotní pojištění zaměstnanců

Povinnosti na zdravotní pojišťovně při zaměstnávání pracovníků upravuje Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění a Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění.

Přihlášení zaměstnance na zdravotní pojišťovně

Jakmile přijmete nového zaměstnance do pracovního poměru, musíte to do osmi dnů ohlásit na příslušné zdravotní pojišťovně. V případě fyzické osoby se firma přihlašuje v místě trvalého bydliště, právnická osoba v místě sídla firmy.

Odvod pojistného

Zaměstnavatel zasílá za jednotlivé kalendářní měsíce Přehled o platbách pojistného v období od 1. dne do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Přehled je nutno zaslat na příslušnou zdravotní pojišťovnu s údaji o počtu zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny, vyměřovacím základu a výši pojistného.

Platby pojistného na zdravotní pojištění

Pojistné pro zdravotní pojišťovnu musí být odepsáno z účtu plátce nejpozději v den stanovený pro výplatu mezd. Pojistné činí 13,5 % z vyměřovacího základu (hrubá mzda). Pro zaměstnance 4,5 % pojistného hradí zaměstnanec, 9 % hradí zaměstnavatel. Pojistné si musí vypočítat sám plátce, tedy zaměstnavatel. Pojistné zaměstnavatel srazí zaměstnanci ze mzdy v souladu se zákonem.

Pokud není stanoven den výplat, je pojistné splatné nejpozději do osmi dnů po uplynutí měsíce, za nějž se pojistné platí. Pokud je výplata rozložena do více termínů, je pojistné splatné v poslední den výplaty za uplynulý měsíc.

Zaměstnavatel je povinen oznámit zdravotní pojišťovně, které odvádí pojistné, změny týkající se ukončení činnosti, zrušení organizace nebo její vstup do likvidace (z důvodu provedení kontroly plateb pojistného).

Platby pojistného

K zásadní změně došlo v definici dne, který se považuje za den platby pojistného. Za den platby pojistného již není považován den, kdy bylo uskutečněno odepsání z účtu plátce pojistného, ale po 1. 1. 2010 to je den, kdy došlo k připsání pojistného na účet poskytovatele platebních služeb.

Odvod pojistného provádí zásadně zaměstnavatel, zaměstnanec si nemůže platit pojistné sám.

Platba pojistného se provádí

• bezhotovostní formou (bankovním převodem),
• v hotovosti,
• peněžní poukázkou.

Vyměřovací základ pro odvod pojistného za zaměstnance

Vyměřovacím základem zaměstnance je úhrn příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků, které jsou předmětem daně z příjmů fyzických osob podle zákona o daních z příjmů a nejsou od této daně osvobozeny a které mu zaměstnavatel zúčtoval v souvislosti se zaměstnáním.

Zúčtovaným příjmem se pro účely věty první rozumí plnění, které bylo v peněžní nebo nepeněžní formě nebo formou výhody poskytnuto zaměstnavatelem zaměstnanci nebo předáno v jeho prospěch, popřípadě připsáno k jeho dobru anebo spočívá v jiné formě plnění prováděné zaměstnavatelem za zaměstnance.

Do vyměřovacího základu se nezahrnují příjmy vyjmenované v §3 odst. 2 zák. 592/92Sb (např. náhrada škody podle ZP, odstupné a další odstupné, odchodné, jednorázová soc. výpomoc poskytnutá zaměstnanci, odměny vyplacené podle zákona o vynálezech a zlepšovacích návrzích atd.).

Dohoda o pracovní činnosti

Pokud zaměstnáváte pracovníky na základě dohody o pracovní činnosti, jsou považovány za zaměstnance. Zaměstnavatel za ně musí odvádět zdravotní pojištění, pokud v kalendářním měsíci dosáhly zaměstnanci započitatelného příjmu.

Zaměstnavatel je také povinen přihlašovat a odhlašovat tyto zaměstnance na dobu, po kterou vykonává činnost na základě dohody o pracovní činnosti.

Dohoda o provedení práce

V případě, že příjem zaměstnance nepřesáhne částku 10 000,- Kč měsíčně, tak se zdravotní pojištění neodvádí.

Od ledna 2012 se však pojištění odvádí z dohod nad 10 000 korun měsíčně. Pozor! Jedná se o částku, která bude skutečně zúčtována, nikoli o částku, kterou předpokládá smlouva. Zaměstnavatel je povinen v těchto případech podávat oznámení o nástupu do zaměstnání OSSZ zpětně, tedy v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém účast na pojištění vznikla.

Příležitostné zaměstnání

Nezakládá účast na nemocenském pojištění.

Zaměstnanec není zdravotně pojištěn v případě

• nahodilé jednorázové zaměstnání, které podle ujednání nemá trvat a ani netrvalo déle než sedm kalendářních dní po sobě jdoucích,
• zaměstnání, jehož obsahem je činnost tak malého rozsahu, že započitatelný příjem z něho nedosahuje ani 2 000,- Kč za kalendářní měsíc.