Evidence pracovní doby zaměstnanců

Evidence pracovní doby zaměstnanců

Každý zaměstnavatel má ze zákona povinnost vést evidenci pracovní doby zaměstnanců. Její konkrétní formu ale zákoník práce (ZP) ani jiný právní předpis nestanoví. Je tedy na zaměstnavateli, jak bude tuto evidenci vést, zda písemně, či elektronicky. Ve schválené evidenci pracovní doby už ale není možné dělat zpětně nějaké změny.

„Z evidence pracovní doby musí být patrné, kolik hodin zaměstnanec odpracoval za den a za týden, kolik z toho připadlo na práci přesčas, případně noční práci,“ říká advokát Jiří Matzner ze společnosti MATZNER et al.

Od ledna 2012 zákoník práce nařizuje, že evidence pracovní doby musí obsahovat čas začátku a konce pracovní doby, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti. 

Předmět evidence

Povinnost vést evidenci pracovní doby ukládá zaměstnavateli § 96 ZP, který uvádí, že zaměstnavatel je povinen vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce:

• skutečně odpracované doby,
• práce přesčas,
• další dohodnuté práce přesčas,
• noční práce,
• doby pracovní pohotovosti,
• odpracované doby v pracovní pohotovosti.

Pokud zaměstnavatel zavedl takzvané konto pracovní doby, musí evidovat i další údaje podle § 87 ZP.

Co je účelem evidence pracovní doby

Evidence pracovní doby slouží především zaměstnavateli jako podklad pro výpočet mzdy a ke sledování přesčasové práce či čerpání dovolené. Právo nahlédnout do evidence má ale také zaměstnanec, kterého se týká.

Sankce hrozící za nedodržení povinnosti vést evidenci

Zajímat se pochopitelně mohou i kontrolní úřady, především pracovní inspektoráty. „V případě, že podnikatel nebude mít evidenci pracovní doby v pořádku, hrozí mu pokuta až 400 tisíc korun,“ upozorňuje Matzner.

Nejčastější chybou, kterou inspektoři odhalí, je, že zaměstnavatelé nevedou evidenci pracovní doby vůbec nebo ji vedou nedostatečným způsobem. Tak či tak nejsou schopni doložit, jaká je délka jednotlivých směn zaměstnance a zda zaměstnanec pracoval v noci nebo zda konal práce přesčas. (rbl)