Dovolená z účetního pohledu

Léto je tady a pro většinu pracujících to znamená dovolenou. Co to znamená ale pro zaměstnavatele? Nejen prázdné kanceláře. Víte přesně, na co mají nebo nemají vaši zaměstnanci nárok? Na dovolenou je třeba nahlížet i z účetního pohledu. Shrnuli jsme pro vás nejdůležitější informace.

Dovolená z účetního pohledu

Kdo má nárok na dovolenou

Nárok na dovolenou každý zaměstnanec, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli odpracoval alespoň 60 dnů v roce (myšleno 60 pracovních směn, ve kterých vykonáváte svou práci). Za odpracovaný se považuje den, v němž zaměstnanec odpracoval převážnou část své směny.

 

Na jak dlouhou dovolenou má zaměstnanec nárok

Existují tři druhy dovolené – dovolená na kalendářní rok nebo její poměrná část, dovolená za odpracované dny a dodatková dovolená.

Základní výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v roce. „Pokud jste státním zaměstnancem, náleží vám pak dovolená v délce 5 týdnů. U pedagogických pracovníků a akademických pracovníků vysokých škol činí dovolená 8 týdnů v kalendářním roce,“ upřesňuje Jan Vaněk z účetní firmy Tigra.

Dovolená definovaná v zákoně

Počet dní, na které má zaměstnanec nárok, je pevně daný v zákoníku práce. Týdnem dovolené potom zákoník rozumí 7 po sobě následujících kalendářních dní. Dny svátků, které připadnou na pracovní den zaměstnance, se do dovolené nepočítají.

Zaměstnavatel může nad tuto zákonem danou hranici volné dny zaměstnanci ještě přidat. Počet dní je zpravidla uvedený v kolektivní smlouvě. „Proto je velmi důležité to, aby si firma jasně stanovila pravidla čerpání dovolené,“ radí Vaněk. Předejde se tak zmatkům a nejasnostem jak u zaměstnanců, tak posléze při účtování dovolených.

Kolik dní dovolené zbývá

Zaměstnanec vždy vidí svůj nárok na výplatní pásce. Pokud si chcete zjistit sami počet dnů dovolené, na který máte nárok, můžete si najít na internetu kalkulátor dovolené, který vám požadovaný údaj vypočítá z měsíců nebo dnů, které jste doopravdy odpracovali.

„Pokud jste za rok neodpracovali ani 60 dní u jednoho zaměstnavatele, náleží vám dovolená za odpracované dny v délce jedné dvanáctiny dovolené za kalendářní rok za každých 21 odpracovaných dnů v příslušném kalendářním roce,“ upřesňuje odborník na účetnictví z firmy Tigra. Přesný počet dní si můžete vypočítat v kalkulačce.

Když si zaměstnanec dovolenou rozdělí

Poskytuje-li se zaměstnanci dovolená v několika částech, musí alespoň jedna část činit nejméně 2 týdny vcelku, pokud se zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodne na jiné délce čerpané dovolené. Zaměstnavatel může v dohodě s odborovou organizací určit hromadné čerpání dovolené, jestliže je to nutné z provozních důvodů. Hromadné čerpání dovolené nesmí činit více než 2 týdny a u uměleckých souborů 4 týdny.

Když zaměstnanec dovolenou nevyčerpá

Při ukončení zaměstnaneckého poměru musí zaměstnavatel zaměstnanci proplatit ty dny dovolené, které nevyčerpal, pokud se ovšem nedohodnou na převedení této dovolené k novému zaměstnavateli. „Od roku 2012 je potřeba nevyčerpanou dovolenou účtovat jako dohad a zároveň do osobních nákladů, které jsou daňově uznatelné,“ říká Vaněk.

Dovolená navíc jako zaměstnanecký bonus

Zvýšení počtu dnů dovolené je u zaměstnanců velmi oblíbeným bonusem. Až 83 procent společností nabízí jeden týden dovolené navíc k povinným čtyřem. Počet dní dovolené se navyšuje především v odvětví informační a komunikační činnosti nebo v peněžnictví a pojišťovnictví. Naopak bez volna navíc jsou často zaměstnanci v oblasti ubytování a stravování.

Autor článku: Jan Vaněk, Účetní firma Tigra

Diskuze k článku

Přidat komentář
V diskuzi není žádný příspěvek. Vložte první komentář.

ROZJÍŽDÍTE PODNIKÁNÍ?

Balíček Můj iPodnikatel vám s tím pomůže!

Nápady na podnikání

 

Praktické návody

Přehledné e-booky vás krok po kroku provedou všemi administrativními nástrahami při rozjezdu podnikání. Nezapomenete na nic důležitého.

Informace pro podnikatele

 

Užitečné pomůcky

Online aplikace pro tvorbu podnikatelského plánu, vzory smluv a aplikace pro správu objednávek vám zjednoduší život.

Podnikatel prosperuje

 

Spousta inspirace

Každý měsíc vám dáme nové číslo e-magu Starting UP + přístup k jeho starším číslům, videím a do databáze podnikatelských nápadů.

 

Řekněte mi o Můj iPodnikatel víc

Odběr novinek

Přihlaste svůj e-mail k odběru novinek z oblasti podnikání. Neposíláme žádný spam a můžete se kdykoliv odhlásit.

Kontaktujte nás

Napište nám e-mail.

E-mail: info@ipodnikatel.cz

Nebo se s námi spojte přes sociální sítě.

Google+    Twitter     Facebook

Sledujte nás

Jsme vám všude nablízku.