Firemní porada – základ interní firemní komunikace

Firemní porady patří k nástrojům vnitrofiremní komunikace, kdy se jedná o organizovanou komunikaci se členy pracovního týmu. Pro efektivní poradu potřebujete splnit tři základní podmínky: mít jasné cíle, dbát na organizaci a pevné vedení. Kvalitní porada pak šetří čas, motivuje, sdružuje, přináší informace a zkušenosti.

 

2Při poradě

Úvod porady

  • Začít včas.
  • Co budeme dělat a proč.
  • Definovat cíl, problém.
  • Co potřebují.
  • Přidělit role.
  • Sjednotit, připomenout pravidla.

Porada

  • Prostor pro zapojení všech.
  • Dodržovat dohody, čas.
  • Shrnovat.
  • Otázky.
  • Zvládat krize a emoce.
  • Pružně reagovat na situaci a změny.

Závěr porady

  • Shrnovat výsledky, úkoly.
  • Připomínat kontext.
  • Ocenit průběh.
  • Poděkovat a končit pozitivně.

3Po poradě

  • Záznam o výsledcích, zápis.
  • Rozeslání, předání účastníkům.
  • Realizace dohodnutých kroků.
  • Zhodnocení výsledků porady.

Chytré tipy k firemním poradám  na závěr

Dohodněte se s zúčastněnými a rozdělte následující role

  • zapisovatel – instruujte jej, jak má zápis vypadat a komu a v jaké podobě zápis následně poskytnout,
  • moderátor  nemusí být shodný s managerem porady, zná agendu schůzky a provádí účastníky její strukturou,
  • strážce času  hlídá celkový čas věnovaný jednotlivým bodům agendy, má právo upozorňovat účastníky na překročení dohodnutého časového limitu příspěvku.

 

Při organizaci firemní porady dbejte na to, aby se účastníci včas dozvěděli potřebné údaje

  • Místo konání.
  • Čas začátku i délka trvání.
  • Agendu porady.
  • Potřebné informace formou podkladů.

Zasíláním kvalitních podkladů a realizací formálních záležitostí písemnou formou získáte

  • kvalitnější zapojení účastníků do řešení problémů, obzvláště těch, kteří potřebují více času na orientaci v problematice,
  • více času pro kladení otázek a tím odhalení potenciálních rizik,
  • větší prostor pro motivaci zúčastněných a navazování kvalitních vztahů.


Zdroj: AGORA-Praha

Diskuze k článku

Přidat komentář
V diskuzi není žádný příspěvek. Vložte první komentář.

ROZJÍŽDÍTE PODNIKÁNÍ?

Balíček Můj iPodnikatel vám s tím pomůže!

Nápady na podnikání

 

Praktické návody

Přehledné e-booky vás krok po kroku provedou všemi administrativními nástrahami při rozjezdu podnikání. Nezapomenete na nic důležitého.

Informace pro podnikatele

 

Užitečné pomůcky

Online aplikace pro tvorbu podnikatelského plánu, vzory smluv a aplikace pro správu objednávek vám zjednoduší život.

Podnikatel prosperuje

 

Spousta inspirace

Každý měsíc vám dáme nové číslo e-magu Starting UP + přístup k jeho starším číslům, videím a do databáze podnikatelských nápadů.

 

Řekněte mi o Můj iPodnikatel víc

Odběr novinek

Přihlaste svůj e-mail k odběru novinek z oblasti podnikání. Neposíláme žádný spam a můžete se kdykoliv odhlásit.

Kontaktujte nás

Napište nám e-mail.

E-mail: info@ipodnikatel.cz

Nebo se s námi spojte přes sociální sítě.

Google+    Twitter     Facebook

Sledujte nás

Jsme vám všude nablízku.