Firemní porada – základ interní firemní komunikace

Firemní porady patří k nástrojům vnitrofiremní komunikace, kdy se jedná o organizovanou komunikaci se členy pracovního týmu. Pro efektivní poradu potřebujete splnit tři základní podmínky: mít jasné cíle, dbát na organizaci a pevné vedení. Kvalitní porada pak šetří čas, motivuje, sdružuje, přináší informace a zkušenosti.

 

Předpoklady úspěšné porady

Úspěch firemní porady nezávisí pouze na kvalitě účastníků a schopnostech facilitátora, ale je nepřímo podmíněn i celou řadou dalších faktorů.

Mezi ty nejdůležitější patří

  • Místo konání.
  • Čas konání.
  • Osvětlení.
  • Tepelná pohoda.
  • Pohodlí.
  • Ovzduší v místnosti.
  • Přestávky.
  • Občerstvení.
  • Uspořádání místnosti při poradě.

Postup přípravy, provedení a vyhodnocení porady

Porada probíhá ve třech fázích. První fáze se odehrává ještě před samotnou poradou a je téměř nejdůležitější. Druhou fází je samotný průběh porady, a zakončeno je vše po poradě záznamem o poradě a realizací kroků zde stanovených.

1Před poradou

Stanovení cíle, cílů, definování problémů k řešení

  • Požadované výsledky a výstupy.
  • Kdo se zúčastní.
  • Jak budeme rozhodovat.
  • Čas a místo, délka trvání.
  • Komu jakou roli.
  • Příprava na problémové okruhy a účastníky.
  • Argumentace.
  • Strategie.
  • Obsah programu – stanovení jednotlivých bodů (k informaci, k připomínkám, k diskuzi, k rozhodnutí) a odhad kolik času budou vyžadovat.
  • Podklady.
  • Pozvánky.
  • Příprava místa – uspořádání.
  • Příprava pomůcek.
  • Příprava organizačního zázemí

 

Diskuze k článku

Přidat komentář
V diskuzi není žádný příspěvek. Vložte první komentář.

ROZJÍŽDÍTE PODNIKÁNÍ?

Balíček Můj iPodnikatel vám s tím pomůže!

Nápady na podnikání

 

Praktické návody

Přehledné e-booky vás krok po kroku provedou všemi administrativními nástrahami při rozjezdu podnikání. Nezapomenete na nic důležitého.

Informace pro podnikatele

 

Užitečné pomůcky

Online aplikace pro tvorbu podnikatelského plánu, vzory smluv a aplikace pro správu objednávek vám zjednoduší život.

Podnikatel prosperuje

 

Spousta inspirace

Každý měsíc vám dáme nové číslo e-magu Starting UP + přístup k jeho starším číslům, videím a do databáze podnikatelských nápadů.

 

Řekněte mi o Můj iPodnikatel víc

Odběr novinek

Přihlaste svůj e-mail k odběru novinek z oblasti podnikání. Neposíláme žádný spam a můžete se kdykoliv odhlásit.

Kontaktujte nás

Napište nám e-mail.

E-mail: info@ipodnikatel.cz

Nebo se s námi spojte přes sociální sítě.

Google+    Twitter     Facebook

Sledujte nás

Jsme vám všude nablízku.