Jak získat dotaci pro své podnikání

... ze série Podnikatelské minimum

Získání dotace na podnikání

Krok č. 1 – Vypracovat projektový záměr.

Nejprve je nutno detailně precizovat projektový záměr. To znamená nápady, myšlenky a plány shrnout s jasným určením toho, co chcete svým projektem dosáhnout, jaké zdroje k tomu potřebujete a kolik času to bude vyžadovat.

Projektový záměr by neměl být postaven „na vodě“, ale měl by vycházet z aktuálních potřeb vašeho podniku, z analýz jeho vnitřního a vnějšího okolí a měl by jasně definovat cíle, orientující se na slabé stránky podniku. Dále je nutné zvážit technické, finanční, personální a časové požadavky a porovnat je s vašimi kapacitami, kterými aktuálně disponujete.

Krok č. 2 – Najít vhodný dotační program.

Po jasném definování projektového záměru je nutno vybrat vhodný dotační titul.

Je nutno položit si aspoň tyto otázky

Po zodpovězení výše uvedených otázek (zejména, pokud se objeví určité nejistoty) je možno vrátit se o krok zpět a svůj projektový záměr přehodnotit tak, aby lépe splňoval např. kritéria dotačního programu a současně byl realizovatelný.

Ne vždy při potřebě realizovat konkrétní projekt je vhodný dotační program „otevřený“ – tzn. můžete žádost předkládat. Je tedy dobré prostudovat i harmonogramy vyhlašování jednotlivých výzev dotačních programů a práce spojené s přípravou žádosti správně načasovat.

Jestliže se vám podařilo identifikovat vhodný dotační titul pro váš záměr, tzn. projekt koresponduje s podmínkami a specifickými cíli programového dokumentu (výzvy), jestliže máte jasnou představu na co budete finanční prostředky žádat, jestliže máte zpracovaný celkový rozpočet projektu a zabezpečeno jeho financování a současně máte správný a realistický přehled o termínech, můžete přistoupit k vyplnění samotné žádosti o podporu a k vypracování příloh.

Krok č. 3 – Zpracovat žádost.

Žádost o dotaci je poměrně obsáhlá záležitost. Často obsahuje studii proveditelnosti, analýzu nákladů a výnosů, logický rámec projektu, finanční analýzu a celou řadu povinných příloh.

Je třeba se podrobně seznámit s požadavky, které musí žadatel o dotaci splnit pro její vyplnění, závěrečnou kompletaci a předání příslušné instituci. Veškeré přílohy musí být zpracovány v souladu s vyhlášenou metodikou. Je rovněž doporučeno zpracovávat žádost v souladu s hodnotícími kritérii. Ty bývají veřejně dostupné a podle nich se žádosti posuzují.

V neposlední řadě je nutno dbát i na grafickou úpravu, která usnadní hodnotiteli studování celé žádosti a orientaci v ní. Pokud nejsou dodrženy povinné náležitosti žádosti (vyhlašovatelem definovaná struktura žádosti, povinné přílohy apod.), může být tato žádost pro formální nedostatky vyřazena z dalšího hodnocení.

Krok č. 4 – Předložit žádost.

Zpracovanou žádost je nutno předložit na příslušném místě a ve stanoveném termínu. Vyhlašovatel nejdříve zkontroluje, zda je projekt pro daný program přijatelný a rovněž formální náležitosti podané žádosti.

Krok č. 5 – Zrealizovat úspěšně projekt.

Podpisem smlouvy ale žadatel nemá vyhráno. Přislíbenou dotaci získá až v průběhu projektu (etapově) nebo až po skončení realizace projektu, a to jedině v tom případě, že při realizaci dodrží všechna stanovená kritéria. Aby dotaci nemusel později vrátit, je povinen ještě po stanovenou dobu (nejčastěji 3-5 let) zpracovávat monitoring projektu a dodržování podmínek stanovených dotační smlouvou. Pokud například z dotace pořídí žadatel nějaký majetek, často ho nesmí po určité období prodat.

Krok č. 6 – Administrace projektu.

V průběhu realizace projektu i po jeho dokončení má úspěšný žadatel řadu povinností. Hlavní podmínkou je splnění závazných ukazatelů, které si většinou sám stanovil v žádosti o dotaci. Další podmínkou je pravidelné předkládání průběžných hlášení o vývoji projektu (tzv. monitorovacích zpráv) po dobu jeho řešení. Po ukončení projektu předkládá úspěšný žadatel tzv. závěrečnou zprávu a žádost o platbu. Zde hodnotí dosažení plánovaných výsledků. I po ukončení projektu však žadatel není bez povinností. Dle programu musí žadatel v pravidelných intervalech předkládat monitorovací zprávy o udržitelnosti projektu a jeho výstupů.

Nesplnění výstupů projektu (závazných ukazatelů) může v krajním případě vyvolat i požadavek vyhlašovatele vrátit obdrženou dotaci nebo její část.

Zdroj: Ing. Roman Šibl, JVM-RPIC, spol. s r.o.