Sloní paměť v kapse

Logo sloní hlavy nosí Evernote právem, protože množství informací, které dokáže uchovat, by se dalo srovnávat s pověstnou sloní pamětí. Chtěla bych vám trochu přiblížit možnosti, které v sobě tento digitální slon skrývá.

Basic, Plus nebo Premium?

Evernote můžete využívat i ve volně přístupné verzi, ta vás ale z mé vlastní zkušenosti docela zbrzdí v rozletu.

Od května platí nová nabídka zpoplatněných účtů, která zatrhla tipec možnosti nahrát měsíčně až 1 GB zdarma. Nově tedy můžete zdarma nahrát měsíčně už jen 60 MB. Ve verzi Plus můžete využít měsíčního prostoru pro 1 GB vašich dat, dostanete speciální mailovou adresu (o které si povíme níže) a máte k vašim datům přístup, i když jste offline.

Prémiová verze nabízí:

  • neomezený limit pro data,
  • možnost hledat v obsahu dokumentů,
  • prezentovat vaše poznámky,
  • anotovat PDF dokumenty,
  • skenovat vizitky,
  • prohlížet si předchozí verze dokumentů,
  • a nabízí vám podobné poznámky k prohlížení.

To je jen tak na okraj, abyste vědeli, pro kterou verzi se rozhodnout, pokud ještě slona nevlastníte.

Roztřídění

Základem práce s Evernote je správné roztřídění vašich poznámek a dokumentů.

Začněte vytvořením několika zápisníků (notebooků), ve kterých budete shromažďovat své poznámky. Ideální je vytvořit si tzv. základní sešit, který je vhodné nazvat “inbox”, protože bude sloužit jako inbox v mailu, tzn. jako složka “doručené”, ze které potom budete postupně označovat vaše poznámky příslušnými štítky a házet je odpovídajících sešitů.

 

Můžete zvolit zápisníky podle vašich rolí, oblastí vašich zájmů nebo jiného systému, který vám bude vyhovovat. Třídění podle rolí se hodí pro více vytížené lidi, kteří pracují na několika projektech, mají několik profesí apod.

Já mám založeny tyto zápisníky:

  • inbox
  • pracovní
  • recepty
  • články
  • knihy, filmy
  • registrace
  • vizitky
  • nákupy
  • ebooky, webináře

Notebooky se dají mazat i přejmenovávat, takže se nemusíte bát toho, že sešity byly definitivní.

Pro přesné a rychlé vyhledávání je potřeba si zavést systém štítkování a pojmenovávání, ve kterém se nic neztratí.

Můžete si zavést specifické pojmenovávání pro konkrétní zápisník, tak jak to dělám třeba já, v případě mého zápisníku Nákupy.

Do této složky si ukládám naskenované (tedy v Evernotu vyfocené) účtenky, faktury i paragony. Pokud si něco kupuji na internetu, uložím si do Evernote i fotku pořizovaného zboží, kterou můžu použít na svém blogu, nebo v případě oblečení do svého digitálního šatníku.

Pro označení naskenovaných dokladů mám zavedený systém pojmenování v této podobě: ddmmrr obchod platba

Pokud jsem něco koupila 1.6.2015 v Tescu a platila jsem kartou, budu hledat poznámku s názvem 01062015 Tesco visa. Kdybych si nepamatovala, kdy jsem danou věc koupila, ale věděla bych, že to bylo v tescu v roce 2015, budu hledat “tesco” a Evernote mi sám nabídne všechny mé poznámky, které obsahují v názvu slovo “tesco”, nebo můžu zadat přímo 01062015 a najdu všechny své účtenky z tohoto dne.

Každý si musí najít sám způsob třídění, který mu bude vyhovovat… Mám pro vás ale ještě pár tipů, které vám hledání v Evernote ulehčí.

Diskuze k článku

Přidat komentář
V diskuzi není žádný příspěvek. Vložte první komentář.

ROZJÍŽDÍTE PODNIKÁNÍ?

Balíček Můj iPodnikatel vám s tím pomůže!

Nápady na podnikání

 

Praktické návody

Přehledné e-booky vás krok po kroku provedou všemi administrativními nástrahami při rozjezdu podnikání. Nezapomenete na nic důležitého.

Informace pro podnikatele

 

Užitečné pomůcky

Online aplikace pro tvorbu podnikatelského plánu, vzory smluv a aplikace pro správu objednávek vám zjednoduší život.

Podnikatel prosperuje

 

Spousta inspirace

Každý měsíc vám dáme nové číslo e-magu Starting UP + přístup k jeho starším číslům, videím a do databáze podnikatelských nápadů.

 

Řekněte mi o Můj iPodnikatel víc

Odběr novinek

Přihlaste svůj e-mail k odběru novinek z oblasti podnikání. Neposíláme žádný spam a můžete se kdykoliv odhlásit.

Kontaktujte nás

Napište nám e-mail.

E-mail: info@ipodnikatel.cz

Nebo se s námi spojte přes sociální sítě.

Google+    Twitter     Facebook

Sledujte nás

Jsme vám všude nablízku.